Efficiently create and manage cases, streamline workflows, securely store and share documents, and collaborate with colleagues.
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About Certyneo
Certyneo est une plateforme de signature électronique conforme au règlement eIDAS, hébergée intégralement dans l’Union européenne. Elle permet d’envoyer, signer et suivre des documents en quelques clics, adaptée aux entreprises de toutes tailles. La solution propose trois niveaux de signatures électroniques (SES, AES, QES) légalement opposables dans l’UE, avec un archivage légal de 10 ans inclus. Elle s’appuie sur des standards ouverts vérifiables comme ETSI EN 319 142 et RFC 3161, garantissant l’interopérabilité et la vérification indépendante des signatures. Les workflows multi-signataires, le suivi en temps réel et les modèles réutilisables simplifient l’industrialization des processus de signature. Une API REST et des webhooks permettent une intégration facile avec les outils internes ou externes. La plateforme met l’accent sur la souveraineté des données, la transparence tarifaire et la conformité RGPD, sans verrouillage propriétaire.
Key features
- Signature électronique eIDAS (SES, AES, QES)
- Workflows multi-signataires avec ordre séquentiel ou parallèle
- Suivi en temps réel des enveloppes et webhooks signés
- Modèles réutilisables avec champs pré-positionnés
- API REST et webhooks pour intégration système
- Archivage légal 10 ans avec horodatage RFC 3161
- Authentification forte par OTP SMS ou MFA
- Intégrations natives avec Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier
Use cases
- Gestion des contrats RH (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte)
- Processus juridiques (NDA, conventions d'honoraires, lettres de mission)
- Transactions commerciales (devis, bons de commande, contrats SaaS)
Pros
- Hébergement 100 % UE avec conformité eIDAS, RGPD et archivage légal inclus
- Standards ouverts et signatures vérifiables par des tiers indépendants
- Tarification transparente sans coûts cachés ni quotas dégressifs
- Intégrations natives avec CRM, messageries et outils SaaS
- Piste d'audit horodatée et chiffrement AES-256 au repos
Cons
- Pas de version gratuite permanente après la période d'essai
- Forfaits payants requis pour des volumes élevés de signatures
- Nécessite une authentification forte (OTP SMS ou MFA) pour les signatures avancées
Frequently asked questions about Certyneo
Qu'est-ce que Certyneo et à quoi sert-il ?
Certyneo est une plateforme de signature électronique conforme au règlement eIDAS, hébergée intégralement dans l’Union européenne. Elle permet d’envoyer, signer et suivre des documents légalement opposables en quelques clics, adaptée aux entreprises de toutes tailles.
Qui peut utilizer Certyneo ?
Certyneo convient aux entreprises de toutes tailles, y compris les administrations, opérateurs d’importance vitale (OIV/OSE) et secteurs régulés comme la santé, la banque, la défense ou le juridique. La solution est également adaptée aux équipes RH, juridiques, immobilières, commerciales et financières.
Quels sont les niveaux de signature électronique proposés par Certyneo ?
Certyneo propose trois niveaux de signatures électroniques conformes eIDAS : SES (Signature Électronique Simple), AES (Signature Électronique Avancée) et QES (Signature Électronique Qualifiée), tous légalement opposables dans l’UE.
Certyneo est-il conforme au RGPD et hébergé en Europe ?
Oui, Certyneo est entièrement hébergé dans l’Union européenne sur une infrastructure souveraine, garantissant la conformité RGPD et l’absence de transfert de données vers les États-Unis. Aucune donnée ne transite par des serveurs américains.
Comment intégrer Certyneo à mes outils existants ?
Certyneo propose une API REST documentée OpenAPI, des webhooks signés HMAC et des SDK officiels pour une intégration facile avec les outils internes ou externes. Des intégrations natives sont disponibles pour Slack, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zapier ou Make.
Puis-je migrer depuis une autre plateforme de signature électronique vers Certyneo ?
Oui, Certyneo propose une migration assistée gratuite depuis des plateformes comme DocuSign ou Yousign, avec des économies pouvant aller jusqu’à 70 %. Le processus est conçu pour être simple et sans interruption de service.
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